ไขข้อสงสัย "บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน” ต่างกันอย่างไร รู้ไว้..ไม่งง
จากบทความ “ใบวางบิล ใบแจ้งหนี้ คืออะไร ธุรกิจแบบไหนใช้ได้บ้าง?” ที่พิมเพลินเคยได้นำมาไขข้อความแตกต่างให้กับพ่อค้า - แม่ค้าออนไลน์กันไปบ้างแล้ว “บิลเงินสด และ ใบเสร็จรับเงิน” ก็เป็นอีกเอกสารสำคัญที่ต้องเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อตรวจสอบภายหลัง ที่คนทำธุรกิจต้องทำความเข้าใจเช่นกันนะคะ เพราะเอกสารทั้ง 2 แบบนี้ มีความคล้ายกัน แต่ก็ยังมีข้อแตกต่างที่เราควรทำความเข้าใจ ร้านค้าออนไลน์ควรใช้แบบไหน จะได้ไม่สับสนค่ะ
บิลเงินสด ใบเสร็จรับเงิน คืออะไร? ต่างกันยังไงนะ?
ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เป็นหลักฐานที่แสดงว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว หรือลูกค้าได้ชำระเงินให้แล้ว โดยรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินต้องระบุข้อมูลสำคัญในการซื้อขาย ชื่อ-สกุล ที่อยู่อาศัย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ทำรายการซื้อขาย เลขที่ใบเสร็จรับเงิน และรายการสินค้าหรือบริการ โดยตามกฎหมายกำหนดให้ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง เมื่อราคาสินค้าหรือบริการมีมูลค่าตั้งแต่ 100 บาทขึ้นไปค่ะ
บิลเงินสด (Cash bill) คือ เอกสารที่ผู้รับเงินออกให้เป็นหลักฐานที่แสดงว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว หรือลูกค้าได้ชำระเงินให้แล้วคล้ายกับใบเสร็จรับเงินเลยค่ะ แต่จะต่างกันที่จะมีการออกเมื่อลูกค้ามีการชำระค่าสินค้าและบริการให้กับร้านค้าทันที และจะมีความน่าเชื่อถือน้อยกว่าในเชิงการยื่นต่อสรรพากรนะคะ เพราะบิลเงินสดส่วนใหญ่มักเขียนด้วยลายมือ ซึ่งพิสูจน์ไม่ได้ว่าเป็นรายของใคร มีการซื้อ - ขายเกิดขึ้นจริงหรือไม่ และการเขียนด้วยลายมืออาจจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่ายด้วยค่ะ
ตัวอย่างบิลเงินสด
ตัวอย่างบิลเงินสด
รายละเอียดในบิลเงินสดประกอบด้วย
1. เล่มที่ เลขที่
2. ชื่อที่อยู่ของร้านค้า หรือกิจการ
3. ชื่อที่อยู่ของผู้ซื้อสินค้าและบริการ พร้อมเลขที่บัตรประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (บางเล่มก็จะไม่มีที่ให้กรอกเลขที่บัตรประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรค่ะ)
4. รายการสินค้าและบริการ พร้อมจำนวน ราคาต่อหน่วย และราคารวมต่อสินค้าและบริการ
5. ค่าสินค้าและบริการทั้งหมด
6. ลายมือชื่อผู้รับเงิน
จากตัวอย่างบิลเงินสด จะเห็นว่าบิลเงินสดประกอบไปด้วยข้อมูลหลายส่วน เพื่อเพิ่มความชัดเจน แม่นยำในการบันทึก และจะใช้ลายมือในการเขียนบิลเงินสดค่ะ แต่ตรงนี้ก็เสี่ยงที่จะเขียนข้อมูล โดยเฉพาะที่อยู่ร้านค้า ผิดพลาดเมื่อเทียบกับใบเสร็จรับเงินค่ะ
สำหรับใบเสร็จรับเงินจะแบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ
ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปแบบ
คือ เอกสารหลักฐานที่แสดงการซื้อ-ขายสำหรับผู้ขายและผู้ขาย ว่ามีการซื้อขายจริง โดยบริษัทที่ยื่นจดทะเบียนบริษัทแล้ว จดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือยังไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่ม ก็สามารถออกให้ใบกำกับภาษีให้ผู้ซื้อเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานการซื้อได้ และผู้ขายยังสามารถพิมพ์ใบกำกับภาษีเพื่อนำส่งกรมสรรพากรได้อีกด้วย
ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีแบบย่อ
เอกสารที่ร้านค้ากิจการประเภท “ค้าปลีก” ที่ขายสินค้าและบริการที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกให้กับลูกค้าทุกครั้งที่มีการซื้อสินค้าหรือบริการ เอาไว้เป็นหลักฐานแสดงมูลค่าสินค้าและบริการนั้น ๆ ในแต่ละครั้ง ซึ่งถ้าเป็นร้านค้าออนไลน์ในนามบุคคลธรรมดา จะต้องมีรายได้ เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี จึงจะสามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้
คุณอาจสนใจบทความนี้เพิ่มเติม : ทำความเข้าใจ ใบกำกับภาษีอย่างย่อ สำหรับร้านค้าออนไลน์
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
ขายของออนไลน์ควรออกบิลเงินสด หรือ ใบเสร็จรับเงินดี ?
อย่างที่พิมเพลินบอกไปข้างต้นค่ะว่า จุดประสงค์เดียวกันของบิลเงินสด และ ใบเสร็จรับเงิน มีไว้เพื่อแสดงเป็นหลักฐานว่ามีการซื้อ-ขายเกิดขึ้นจริง ระหว่างร้านค้าและลูกค้า ถ้าอยากให้ร้านค้ามีความน่าเชื่อถือต่อลูกค้าว่าร้านค้าออนไลน์ของคุณมีอยู่จริงและดูมีความเป็นมืออาชีพ พิมเพลินแนะนำว่า ออกใบเสร็จรับเงิน จะดีกว่าบิลเงินสดค่ะ
ตัวอย่างหน้าบิลออนไลน์ก่อนลูกค้าชำระเงิน
และนี่ก็คือข้อมูลของบิลเงินสดและใบเสร็จรับเงิน ที่พิมเพลินนำข้อมูลมาขยายความให้กับคุณพ่อค้า - แม่ค้า ได้เข้าใจมากขึ้นค่ะ แม่ว่าทั้งสองอย่างนี้จะมีความหมายไปทางเดียวกัน แต่ถ้าในเรื่องของความหน้าที่เชื่อถือต่อลูกค้าและสรรพากร ใบเสร็จรับเงินจะให้ความหน้าเชื่อถือกว่าค่ะ
หากคุณสนใจใช้งาน Page365 คุณสามารถ สมัครใช้งานฟรี
หรืออ่านข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เริ่มต้นกับ Page365 หรือ ทำไมเราถึงฟรี?